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    美容会所收银(yín)员(yuán)的(de)具体工(gōng)作流程
    作(zuò)者:admin 日期:2012-04-11 浏览
      一、美容会所面收(shōu)银工作程序

      大型美容会所收银工作是记录(lù)美容会所营业收入(rù)的第一步,也是财务管理的重要环节之一(yī)。它(tā)要(yào)求(qiú)每一(yī)名收银员熟(shú)练地掌握自己的工作内容及工作程序(xù),并运用于(yú)工作中,真正地起(qǐ)到监(jiān)督、把关的职(zhí)能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内(nèi)容主要包括:

      (一)班前准备(bèi)工作

      1、美容会所收银(yín)员依(yī)照排班表的班次于上岗前需(xū)签(qiān)到,由美容会所(suǒ)收(shōu)银领班监督执行,并编(biān)排报(bào)表。

      2、收银员与领班或主管一起清点周(zhōu)转金(jīn),无误后在登记(jì)簿上签收,班(bān)次之间必须办理周(zhōu)转金交(jiāo)接手续,并在美容会(huì)所收银员周转金交接登(dēng)记簿上签字。

      3、领取(qǔ)该班次(cì)所需使用的帐单及收据(jù),检查帐(zhàng)单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用(yòng)的帐单及收据(jù)办理退回(huí)手(shǒu)续,并在帐单领用登记簿上签字,美容(róng)会(huì)所帐单由主(zhǔ)管管理,并由(yóu)主管监督执(zhí)行(háng)。

      4、检查电脑系统的日期、时间(jiān)是否正确,如有日期(qī)不对或时间(jiān)不准时,应(yīng)及时通知领班进行调整,并检查色带(dài)、纸带(dài)是否足够。

      5、查阅美容(róng)会所收(shōu)银员交接记事本(běn),了解(jiě)上班遗留问(wèn)题,以便及时(shí)处(chù)理(lǐ)。

      (二)正常(cháng)操(cāo)作工作程序

      1、当(dāng)服务(wù)员(yuán)把(bǎ)点菜(cài)单交到收银(yín)台时,收银(yín)员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如(rú)记录不(bú)全则退回服(fú)务员。

      2、当点(diǎn)菜单人数、台(tái)号记录(lù)齐全后,开(kāi)始(shǐ)正(zhèng)式输入菜单,首先将客帐(zhàng)单(dān)号码输入电脑内,收银机(jī)将自动编制该帐单号,待客(kè)人结帐时使(shǐ)用;然后将(jiāng)客人人数、台号(hào)以及客人(rén)所(suǒ)点的食品(pǐn)、饮(yǐn)料内容(róng)及数量依照电脑(nǎo)菜单(dān)键输入。输(shū)入完毕后即(jí)可等待客人结帐。

      (三)结帐(zhàng)工作流程

      1、美容会所结帐单一式(shì)二联:第一联为(wéi)财务联、第二联为客人(rén)联(lián)。

      2、客(kè)人要求结帐时,收银员根据美容(róng)会所面人(rén)员(yuán)报(bào)结的台号打印出暂结单(dān),美容会所面人员应(yīng)先将帐单核对后签上(shàng)姓名,然后(hòu)凭(píng)帐单与客人结帐。如果美(měi)容会所面人员没签名,收银员应提醒其签(qiān)名。

      3、客人结帐现付的,美容会(huì)所面人员(yuán)应将两联帐(zhàng)单拿(ná)回(huí)交收银员总结后,将第二联结帐单交回客(kè)人,第一联结帐(zhàng)单则留(liú)存收银员。

      4、客人结帐是挂(guà)帐的,则(zé)由美容会所面人员(yuán)将(jiāng)客人(rén)挂帐凭据交收(shōu)银员办(bàn)理(lǐ)挂(guà)帐手续后,两联帐单都交收银员(yuán)处理(lǐ)。

      5、结(jié)帐时客(kè)人(rén)出示(shì)优惠卡(kǎ)(或者美容(róng)会所面管理人员给(gěi)予客人打折(shé))要求打折时,美容会(huì)所面人(rén)员应将(jiāng)优惠卡(或者管理(lǐ)人员签(qiān)名)和两联帐单交(jiāo)收银(yín)员按程序办(bàn)理打折,如果美容会所面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

      6、作废或修(xiū)改帐(zhàng)单时应由相关人员说明作废或调整原因,并(bìng)签上姓名,在由美容会所面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审(shěn)核。

      7、由于(yú)种种原(yuán)因,客人需要滞(zhì)后结(jié)帐的,须先(xiān)请美(měi)容(róng)会所面管(guǎn)理人员认(rèn)可担保(bǎo),然后将其转入财务部应收(shōu)帐款。

      8、美容会所(suǒ)总(zǒng)经理、副总经(jīng)理招待(dài)客人或销售(shòu)部(bù)人员,经领导批准招待(dài)客户时(shí)须使用内部帐单,帐单(dān)请领(lǐng)导签(qiān)字后转入财务部审计审核。

      9、收(shōu)银员在本班次营业结束,后应做单班结(jié)帐;在本日营(yíng)业工作结束后,应做总班(bān)结帐。仔(zǎi)细核对当日的用餐情况及收(shōu)入情况(kuàng),并(bìng)填(tián)写“东(dōng)(西)园美容会(huì)所(suǒ)核对表”。

      (四)单、总(zǒng)班结(jié)帐

      在每班结束后,要做单班总(zǒng)结(jié);在(zài)当日业务(wù)结(jié)束后(hòu),要(yào)做总(zǒng)班结帐(zhàng)。直接(jiē)点击“单。总班(bān)结(jié)帐”按钮,电(diàn)脑会(huì)自动总结营业收入并(bìng)产生若(ruò)干报(bào)表,根据所需,打印(yìn)出报表。

      (五)当日、历史(shǐ)帐(zhàng)目查询(xún)

      “当(dāng)日(rì)帐目(mù)查询”是指(zhǐ)未平帐和最(zuì)近三天的(de)帐(zhàng)目,直接点击“当(dāng)日帐目查询”按钮,电脑会自(zì)动查找(zhǎo)出(chū)所需帐目。

      “历(lì)史帐(zhàng)目查询”是(shì)指以(yǐ)前产生的帐目,操作(zuò)方法同上。

      (六)发票管理

      1、每位收银员领用(yòng)的发(fā)票由本(běn)人保管及核(hé)销(xiāo),不得由他人(rén)代领和代核销,核(hé)销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封(fēng)面背(bèi)后的发票检查记录栏(lán)内。

      2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额(é)填(tián)制(经办人(rén)在发票的有关项(xiàng)目中要签上姓名的全称),其客人消(xiāo)费(fèi)单要贴附发票存根(gēn)联(lián)的后面。

      3、核销发票时发现(xiàn)存根联没附上客(kè)人联的消费单或发票不连号的,经(jīng)管人除要写上(shàng)书面说明书附贴上(shàng),还要承担由此(cǐ)而(ér)产生(shēng)的一(yī)切经济损失。

      4、丢失发票要及时以书面报(bào)告上报财务部,丢失发票(piào)声明(míng)作废的登报(bào)费要由经管人负责。

      (七)作废帐单的管理

      收银员当班结束时对于经(jīng)过(guò)电(diàn)脑(nǎo)操作记录的调(diào)整单、作废单等(děng)都应(yīng)送审计稽核。作(zuò)废单必须由领班以上(shàng)签名证实(shí)注(zhù)明作废原因。如(rú)事后(hòu)发现有错,但又(yòu)查不到保存(cún)的帐单,其经济责任(rèn)应由收银当事人承担(dān),同(tóng)时还要追究(jiū)销毁单的(de)原因。

      (八)现金、支票、信用卡的收款程序

      1、现金

      1)收现金时应(yīng)注意辨别真伪和币面是否完整(zhěng)无损(sǔn)。

      2)除(chú)人民币外,其他币别的硬币(bì)不接收。

      2、支票

      收取支(zhī)票应检查是否有开户(hù)行帐号和名称,印鉴完整(zhěng)清晰,一般印(yìn)鉴是一个公章二个私章以上。如有(yǒu)欠缺,应先问交票人是否(fǒu)印鉴相符,并(bìng)在(zài)背书留下联系人(rén)姓名和联系电(diàn)话。本美容会所(suǒ)不接受私(sī)人支票,如由(yóu)美容会所经理以上(shàng)人(rén)员担保(bǎo)接受(shòu)支票的,该支票出(chū)现问题由担(dān)保人承担一切责任。

      3、信用卡(kǎ)

      1)收授信用(yòng)卡(kǎ)时,应先检(jiǎn)查卡的有效期和是否(fǒu)接受使用范围(wéi)内的信用卡(kǎ)、查核(hé)该卡是否以被列入止付名(míng)单内(nèi),(如刷错(cuò)信用卡纸、过期、止付(fù)期及非接(jiē)受范围内的信用(yòng)卡银行一律拒收。

      2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡(kǎ)号,有效(xiào)期和签名(míng)应与信用卡一致,正确无误后(hòu)撕下持卡人(rén)存(cún)根联随同帐单交客人(rén)。

      3)持卡(kǎ)人如没有入住本(běn)美容会所或先离店,代他人付款的(de)须请持卡人在签购单上先签(qiān)名,填写付(fù)款确认书,收银员(yuán)应认真核对(duì)卡号和签名,按预住(zhù)天数预计金(jīn)额授权,取得授(shòu)权(quán)后,在签购单(dān)边缘注明(míng)“已核”字样签上经(jīng)办员姓名(míng),写(xiě)上授权金额和授权号码。

      4)信用卡超过限额的(de)一律要(yào)致电银行信用卡授(shòu)权中心或通过EDC取得授权,如实际消(xiāo)费超(chāo)过授权金额应(yīng)再补授权,一笔消(xiāo)费(fèi)只能用一个授(shòu)权码,多个授权码应分单套购,方可(kě)接受使用。

      5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。

      (九)下(xià)班时现(xiàn)金及帐单交接程序

      1、现金交接程序

      美(měi)容会(huì)所收(shōu)银(yín)员编制报告完毕后(hòu),将所(suǒ)收的现金数额分别填写在现(xiàn)金(jīn)袋(dài)上,然后将现金装(zhuāng)入(rù)袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额(é)一致,并(bìng)在现金收入交收记(jì)录簿上签字,办理现金交接(jiē)手(shǒu)续。在收银员的监(jiān)督下将现金袋放入保险柜中,当收银员(yuán)下班时,由(yóu)接收人(rén)一一清点现(xiàn)金口袋及核对现金袋上的(de)金额与现金交(jiāo)收记录簿金额是否(fǒu)一(yī)致,无误(wù)后在转交(jiāo)人姓名栏内签(qiān)名,A,B,C,D班以此类(lèi)推(tuī),手(shǒu)续不变,直到(dào)第二天总出纳清点为止。

      2、客(kè)帐单交接程序

      客帐单(dān)交(jiāo)接程(chéng)序分(fèn)为两类:一类是已使用的,将已(yǐ)使用过的客(kè)帐(zhàng)单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放(fàng)到指定位置,供夜(yè)间核数员(yuán)审核(hé)用;另一类是未使用过的,要检(jiǎn)查一(yī)下与已使用过的客帐单最后一张是否有连(lián)号,无误后,办理退还手(shǒu)续。在美容会所收(shōu)银客(kè)帐单领(lǐng)用(yòng)登记簿(bù)的(de)退回处签字(zì)。如下班次继续(xù)使(shǐ)用(yòng)时在领用栏(lán)内签字办(bàn)理交接手续,当天工作(zuò)结束时,应将未使用(yòng)的(de)客(kè)帐单退回主(zhǔ)管处,并(bìng)办理退(tuì)回签字手(shǒu)续。

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