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    发(fā)工资除了钱还有什么学问?
    作者:admin 来(lái)源:中国(guó)营销传播网 日(rì)期(qī):2012-06-03 浏览
      发工资这回事在很多老板看来,很平常也(yě)很简单(dān),不就(jiù)是发钱(qián)嘛(ma),不存在什么技术难(nán)度(dù),直接财务给员工点现(xiàn)金(jīn),或是打到(dào)员(yuán)工(gōng)的工资卡上去,这个谁不会呀(ya),再说,发工(gōng)资也发了(le)这么长时间了,也(yě)不是挺好的吗?

      发工资属于内(nèi)部管(guǎn)理(lǐ)的(de)范畴。内部管理工作虽然不(bú)能直接创造利润(rùn),但(dàn)可以通过提高效率(lǜ),优化流程,有(yǒu)效(xiào)配置等方法,实(shí)现各个管理(lǐ)环节点的(de)优化,最终在(zài)成本控(kòng)制方面(miàn)获得收(shōu)益,那么,在工资具体怎么发这回事上,还存在哪些提升的空间呢(ne)?

      怎(zěn)么做之前先得想明(míng)白,为什么要这(zhè)样做,首先(xiān),笔者(zhě)建议(yì)诸(zhū)位老板,在观念上(shàng)调(diào)整一下对工资的(de)看法:

      1、员工(gōng)是客户,工资是商品,商品需(xū)要销售,需要在有包(bāo)装,有设计(jì),甚至是有促销的状态下销(xiāo)售,所以,工资可以(yǐ)看成是商品,商品需要销售给客户(hù)的。

      2、员工不(bú)是发给员工一个人的,而是发给员工一家的

      3、把帐算清(qīng)楚了,责任就明确了,发工资的时(shí)候,必须(xū)同步把帐算明白(bái),不(bú)然(rán)的话,员工永远觉得工资少。

      具体的来说,在(zài)给员工进行工资(zī)发放(fàng)时,有些配套的工作可以一并考虑并实施的:

      一、关于工资(zī)签收

      员工领(lǐng)工资,总得有个(gè)基(jī)本的签收吧(ba),很多老板把这(zhè)个签收环节(jiē)仅仅是当成一个确(què)认(rèn)程序(xù),让员工签个字就行了(le),甚(shèn)至能把一堆人的工资都做在一张大(dà)表(biǎo)上(shàng),让(ràng)大家各自签上自己的名字,这不就非得逼着员工进行工资对比,从而多出(chū)来纠纷和不平出来(lái)吗?当(dāng)然了,有些公司也给(gěi)员工单独一(yī)张(zhāng)工(gōng)资(zī)条,上(shàng)面各个名目(mù)很清晰,可这一个长条,让员工看着很生气(qì),用来擦屁股又太(tài)细。

      可以考虑注意点形式感,用红色(sè)的(de)硬卡纸,黑色字体打印,为每位员工单独做一张工(gōng)资签收单,以年度为单位(wèi),每(měi)人(rén)单独一张(zhāng),平常转在档(dàng)案(àn)袋或(huò)是大信封里,领工资的时(shí)候再拿出来让员工在自己的专属工资签收单上签字。同时,个(gè)人每月的(de)收入都集中体现在上(shàng)面,也让员(yuán)工(gōng)看(kàn)到自己收(shōu)入变化(huà)的过程。

      二、工资中的资(zī)产消耗表(biǎo)

      员工(gōng)在(zài)公司上班(bān),在给公司创造(zào)财富的(de)同时,也(yě)是(shì)在消(xiāo)耗公司(sī)的(de)资(zī)产,甚至是(shì)浪费公司的资产,我坚决相信有些(xiē)员工每月不合理的资产消耗已经超过了他(tā)给公司所创造(zào)的财富及工资,这样的员工,就是在给公司赔钱,但是,很多老(lǎo)板在这(zhè)方(fāng)面也没有一个清晰的(de)应对体(tǐ)系(xì),来清(qīng)晰核算每位员工的实际资产消(xiāo)耗和价值创造情况。

      这(zhè)里,有个简单的办法,可以初步的实现对员工的公司资(zī)产消耗(hào)进(jìn)行分析。既是将员工每月的各项公司资产消耗情(qíng)况,汇总出(chū)来,分解到每位员(yuán)工(gōng)头上(shàng),在发工资的(de)前日,张榜(bǎng)公布,让大(dà)家都(dōu)能看到。在(zài)名目方面,可从(cóng)以下名目开始核算:

      1、均摊的办公室(shì)水电费(fèi)租金

      2、个人(rén)专用的(de)办公用品费(fèi)用

      3、个(gè)人报(bào)销的手机(jī)费(fèi)

      4、分摊到个人头上的固定电话和传真,网络费用(yòng)

      5、个人(rén)专用的办公设备折旧(jiù)费用

      6、应收账款不到位,导(dǎo)致的利息(xī)成本

      7、个人报销的(de)客情费(fèi)用

      8、运输车辆的使用费用

      9、个人单独(dú)的(de)车辆使用费用

      10、个人申(shēn)请(qǐng)活动的利润折让

      11、个人出(chū)差的费用

      12、个人负责(zé)的促销(xiāo)活动(dòng)费用

      13、因为(wéi)销量未(wèi)完成,导致货物积压的利息成本

      从(cóng)计算角度来说,把这个帐算(suàn)出来并分解到每个员工头上并不复杂,若(ruò)能(néng)坚持(chí)下来,也就是个持续算账的过程(chéng),让(ràng)员工(gōng)自己也感受下(xià)当老板(bǎn)的(de)不易,从自己(jǐ)手里花出(chū)去的钱,同步(bù)对比自己究竟为公司创造了多少利润(rùn),最后再来看(kàn)看自(zì)己的(de)工资。

      三、员工的工资(zī)说明(míng)书

      工资的金额是怎么算出来的,这点是员工一(yī)直很关(guān)心的一(yī)个问题,员工手册中关于工资核算的章节往往是最(zuì)认真看的,并且,很多员(yuán)工自己也有个小(xiǎo)本,平日(rì)里自己(jǐ)也在算(suàn)自己(jǐ)这个(gè)月的工资(zī)奖金应该是(shì)多少钱云(yún)云,当然(rán)了,员工自己算工资收入,只会从自(zì)己的(de)角度出发,不可能从全盘来(lái)核算(suàn),更不(bú)会(huì)主(zhǔ)动分析自己存在哪(nǎ)些问题(tí),那么(me),笔者建(jiàn)议(yì)最好是(shì)老板主动给员工(gōng)出个(gè)工资说(shuō)明单,主动向员工说(shuō)清楚,你这个月的(de)工(gōng)资奖金是怎么(me)核算出(chū)来的,比(bǐ)如(rú)说,在工(gōng)作说明单里,可以说明以(yǐ)下情(qíng)况:

      1、当月各产品(pǐn)的任务量,直接完成量,完成(chéng)率(lǜ)

      2、应(yīng)收款(kuǎn)的到(dào)位情况

      3、相关市(shì)场(chǎng)活动(dòng)的执(zhí)行情况

      4、执行力与创造力概述

      5、因(yīn)为工作不力,带来的额外(wài)成本,事(shì)故(gù),损(sǔn)耗,或(huò)是(shì)事故隐患

      6、当月工作(zuò)中的优点和进步

      7、当月工作中的问题(tí)和(hé)进(jìn)度需要(yào)改进的方面

      8、下月工作(zuò)重(chóng)点

      此(cǐ)说明单(dān),和工资一起发放下去,可不用公开。

      老(lǎo)板给员(yuán)工发工资(zī)还要注意(yì)什(shí)么?

      四、配套福利品

      说起发福利,很多老板(bǎn)嫌麻烦(fán),说直接给(gěi)钱不(bú)就完(wán)了嘛,还发什么(me)福利品呀,再说员工也不一定(dìng)喜欢。各位老板,别搞错了,福利(lì)品压(yā)根就不是发给员工的,而是发(fā)给员工的家人员的,因为工资是发(fā)给员工一家的,而不是发给员工一个人的,员工(gōng)本人拿到了现金,那(nà)么(me)给员工的家人发点东西,让大(dà)家(jiā)都能感受到(dào)公司的付出,在东西选择上,则要更多考虑员工家人的需求特性(xìng),采购(gòu)些针对性(xìng)的水果(有小孩的家(jiā)庭),菜品(结(jié)婚的),油盐酱(jiàng)醋洗衣粉卷纸(zhǐ)(父母操持家(jiā)务的)。

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