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    美容(róng)院前台(tái)接待顾客的职责和(hé)流程
    作者(zhě):admin 日期:2011-11-30 浏览
      美容院的前(qián)台肩负着咨询(xún)、分析病情(qíng)、介(jiè)绍疗(liáo)程、价(jià)位、也负(fù)责整个美(měi)容中心日常工作的正常运转。如各种物品的请领,水(shuǐ)、电后勤的保(bǎo)障,工作量的统计,检查美容医师、美容师在岗(gǎng)位情况下,处(chù)理顾客的(de)投诉、接(jiē)待(dài)各方的(de)参观学习、处理(lǐ)各(gè)种突发事(shì)件等等(děng)。

      前(qián)台是整(zhěng)个美容的窗口和神经中枢。它(tā)是(shì)最先(xiān)接触顾客,欢迎他们的到来,也是(shì)最后为顾(gù)客结账,送别她们(men)。它给顾(gù)客的是第一印(yìn)象(xiàng),也是最后的印象。因美容(róng)院的规模、等级的大小(xiǎo)不同,前台(tái)的形式也(yě)可(kě)有所不同,规模大的美容院、美容中心可以设(shè)置前(qián)台。小(xiǎo)型的美容科室,可以设为(wéi)咨询室或(huò)接诊室。但前台的职责范围都是一(yī)样的,其通以下具体问题反(fǎn)映出来(lái)。

      1、当顾客走入美容院大门时:

      前台咨(zī)询医师应主动打招呼,如“您(nín)好”,“请问您咨询什(shí)么?”或“您好!请问您是来(lái)做(zuò)美容吗?”“是第一次来吗?”。如果(guǒ)经常来(lái)做美容(róng)的(de)顾客则可问(wèn)“有卡吗(ma)?(包月卡或各种优惠卡),约好美容师了吗?”“我帮您安(ān)排一位美容师,您喜欢(huān)手轻点的,还是(shì)手法重点(diǎn)的”等等(děng)。

      这样(yàng)做可以使顾客有一(yī)种归属感,得(dé)到被人新生的感觉,避免(miǎn)了有问题,不知(zhī)找谁问的难堪,同(tóng)时,也可避免一些闲杂(zá)的人员到(dào)美容院四处(chù)走动,消除一些不安全(quán)的隐患。如果(guǒ)顾客走进美容院(yuàn)后,无人问(wèn)候,无人(rén)理睬(cǎi),甚至可以(yǐ)在美容院四处走动,那(nà)么(me),只能说(shuō)明前(qián)台咨询人员目中无人,管理不(bú)到位。

      诚(chéng)然对(duì)一(yī)个陌生人主动微笑,主动招呼(hū),在我们(men)这个(gè)以感情含蓄,内(nèi)向而着称的文明古国里,不是件容易的事情(qíng),况(kuàng)且(qiě)有(yǒu)时的笑(xiào)脸相迎,也会(huì)换(huàn)来(lái)难(nán)堪的不理不睬,但做(zuò)为(wéi)一名前台的(de)咨询(xún)师(shī),必(bì)须具(jù)备(bèi)一定心理(lǐ)素质,能够(gòu)承爱各种各样的误会甚至委屈,微笑是最(zuì)好的化(huà)妆品,你记住了这(zhè)一点(diǎn),就不会再感到委屈了。

      2、顾客不知该做哪一项美容来咨询(xún)时:

      尤其是第一(yī)次来做美容(róng)的(de)顾客,由于对(duì)美容不太了解,但是有美容的愿望,咨询(xún)美容师应(yīng)做好(hǎo)引导(dǎo)工作。

      第一步(bù):首(shǒu)先要凭借(jiè)自己娴熟的观察能力,准确地指顾(gù)客(kè)自身目(mù)前的状况,如“您的眉(méi)毛有点短”或“你(nǐ)的皮肤有点(diǎn)干(gàn)燥,眼睛周围已出现细小皱(zhòu)纹(wén)”等(děng);

      第(dì)二步(bù):指(zhǐ)出具(jù)体治疗的方法,如”您(nín)可淡淡的纹一下眉毛”或(huò)”您应该定期做一(yī)做皮肤养护,尤(yóu)其应该(gāi)加(jiā)个眼护”等(děng);

      第(dì)三步:详细介绍治疗的疗程、价位、疗效、如“文眉半(bàn)个小时(shí)就(jiù)可完成(chéng)收费是(shì)350元,您可以看看我们这儿(ér)文眉前(qián)、文眉后的(de)对照(zhào),很自然,您放心”等。

      3、当咨询(xún)前台后,仍然(rán)不做的(de)顾客:

      此时,顾客(kè)会(huì)说出(chū)各种(zhǒng)理由,如“今天(tiān)有事,改天再来”或“要去接孩子,有时间再来”等等(děng),此时咨询(xún)医师(shī)决不可有“白费口舌(shé)”的感觉(jiào),无论顾客(kè)说(shuō)什么,都应该微笑着说:“没关系,您再考虑一下”或“没关系,你安排(pái)好时间再来,我们这儿开到(dào)晚上八点(diǎn)钟,中(zhōng)午(wǔ)也不(bú)休息。欢迎您随时来“,千(qiān)万不可(kě)因顾客(kè)不(bú)做,便(biàn)立刻(kè)将(jiāng)满面(miàn)的春见化(huà)做(zuò)一脸的秋霜,这样做只会使顾(gù)客真的(de)不(bú)来了。买卖不在仁义在,和气(qì)生财起(qǐ)码的胸怀还是应该有的。

      4、咨(zī)询(xún)前台(tái)后,顾(gù)客决定试试:

      此(cǐ)时给顾客办理手续、开(kāi)票,请(qǐng)顾(gù)客去交费,负责登记顾客的发(fā)票或(huò)优惠卡,安排并将(jiāng)顾(gù)客亲自交待(dài)给美(měi)容(róng)师(shī),将顾客的情况向美容师做简要介绍,如“这(zhè)位是某(mǒu)某小姐,这是某某美容师(shī),某(mǒu)某小(xiǎo)姐的眉毛(máo)要纹得自然些,别太浓了”或“某某(mǒu)小姐皮肤有点(diǎn)过敏,某某(mǒu)美容师傅你(nǐ)做的时候多加注意”等,切(qiē)记在顾客交完费(fèi)后,让顾客自己去(qù)找(zhǎo)美容师,或交(jiāo)顾(gù)客放在一边不理,使顾客心理上(shàng)产生不平衡。

      5、如果是经常来做美容的顾客:

      应先咨(zī)询做(zuò)完美容后的(de)感觉如何?如果能记(jì)得顾客第一次来时的情况,应将变化告诉顾(gù)客,如“看起来好多了!”“您(nín)自己感觉怎样?”并安排(pái)好美容师,如顾客(kè)约好的美容(róng)师(shī)尚未做完前(qián)一项(xiàng)工作(zuò),可请美容者耐心等(děng)一会。

      6、顾(gù)客做完美容离开时:

      应(yīng)跟顾客(kè)说“再见,您慢走,欢迎(yíng)再来!”等告别语(yǔ),并(bìng)送顾客出门,使顾客从头至尾感受到热情周到的服务。

      7、当顾客有抱怨要投诉时:

      应避免顾客在前台吵闹,应(yīng)将顾客请进休息室或办公室(shì)先给顾客倒杯(bēi)水(shuǐ),然后耐心地听顾客诉说,但不可偏听(tīng)顾客的一面之(zhī)词,要(yào)向顾客保(bǎo)证一定要(yào)“调查清(qīng)楚,马上处理”。如果顾客对美容后(hòu)的效果不满意,应耐心的解释(shì),安抚顾(gù)客。如果确(què)属责任、技术(shù)事故致使顾客不满意,那么,就(jiù)应(yīng)该满足顾客(kè)的一切要求。

      8、当顾客需要等待时:

      前台咨(zī)询医师(shī)应负责顾客安排好先(xiān)后顺(shùn)序,安抚顾客,告之等(děng)候的大约(yuē)时间。

      9、负责(zé)接听(tīng)前台咨(zī)询电话,拿起(qǐ)话筒“您好!某某美容院,很高兴为您服务!”

      ①前台咨询美容事宜时(shí):应作简单(dān)扼要的介绍,并请顾客亲自来(lái)一趟。

      ②电话预约美容(róng)医(yī)师时:应(yīng)将顾客的姓名(míng)、预(yù)约时间记录下来,并告知美(měi)容师。

      ③电话找美容师时:原则上工作(zuò)时间,美容师(shī)不(bú)得接私人电话,咨询医师(shī)是吗(ma)?“您好!您找某某(mǒu)美(měi)容师(shī)是吗?不好意思,某某美容师现在暂不能接听您的(de)电(diàn)话,可不(bú)可以方便(biàn)留下您(nín)的大名?稍后我请某某美容师给您回电话!”记录下对方的姓名和电(diàn)话,转告美容师,方便时回电话。

      10、当突(tū)然停水、停电时:

      前台咨询(xún)医师应(yīng)负责与水、电,以确保工作的(de)正常运行。

      11、同行(háng)参观或领导检查时(shí),前台咨(zī)询医师应(yīng)负责接待。

      12、当(dāng)顾客需要转诊时(shí):

      前台咨(zī)询医师(shī)应负(fù)责与医院各(gè)科室联(lián)系。

      以(yǐ)上具体情况(kuàng),我们可以清楚看(kàn)到,前台(tái)是整个(gè)美容中(zhōng)心的门面及中枢。前台的工作,虽不涉及(jí)具体的操作,但前(qián)台(tái)的(de)咨询至关(guān)重要,它要求能够在(zài)短时间内(nèi),对顾客做出准确而迅(xùn)速的诊断,并(bìng)迅速将堆积在前台的顾客分流到各(gè)个诊室,以(yǐ)维持美容中心安静(jìng)、温馨的(de)氛围。

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